- Wie schaffen wir als Führungsteam ein gemeinsames (Vor-)Bild für die Zukunft?
- Wie gestalte ich den Change Prozess so, dass die Mitarbeiter mitziehen?
- Wie erreiche ich nachhaltige Denk- und Verhaltensänderungen?
„Aber das haben wir schon immer so gemacht.“ Aussagen wie diese machen deutlich, wie anspruchsvoll es ist, Notwendigkeit und Sinn einer Veränderung zu vermitteln, ohne die bisherige Arbeitsweise abzuwerten.
Raum für Inspiration
Ob Optimierung von Abläufen oder Neuausrichtung mit veränderten Rollen und Verantwortlichkeiten. Es geht nicht nur um Ablaufdiagramme und Aufbauorganisation. Jede Veränderung ist immer auch eine neue Perspektive auf die bisherige Arbeit, die auch neue Handlungsmöglichkeiten eröffnet. Man „erfindet sich neu“.
Genau diesen Perspektivwechsel muss die ganze Organisation durchlaufen, um die Veränderung mitzutragen. Wir erarbeiten dabei mit Ihnen im Führungsteam nicht nur das gemeinsame (Zukunfts-)Bild, sondern auch den Prozess der Veränderung (Change Architektur) und coachen Sie in Ihrer (Führungs-)Rolle für die Veränderung.
- Was soll mit der Veränderung erreicht werden?
- Wer ist von der Veränderung direkt und indirekt betroffen?
- Erkennen die Mitarbeiter die Notwendigkeit?
- Welche Aspekte der Veränderung begrüßen sie, welche machen ihnen Sorgen?
- Wie konkret verstehen sie, was sie zukünftig anders, neu oder nicht mehr tun sollen?
- Welche Erwartungen haben sie dabei an das Führungsteam?
- Was sind die Muster in der Organisation, die wir überwinden müssen, um die Veränderung nachhaltig zu verankern?
Die Reflektion dieser Fragen vor und während der Veränderung hilft, Maßnahmen so zu steuern und zu „orchestrieren“, dass die Mitarbeiter eingebunden sind und von Betroffenen zu Beteiligten werden und die Veränderung nachhaltig verankert wird. Denn jede Veränderung ist nur so gut, wie sie am Ende auch gelebt wird.
Wir bieten Beratung und pragmatische Instrumente zu diesen Themen:
In off-site Leadership Meetings geht es darum, sich als Führungsteam abseits des Tagesgeschäfts mit strategischen Fragen zu beschäftigen. Wir beraten Sie bei der Auswahl und Aufbereitung der Themen und strategischen Fragen, so dass die Diskussion auch zu Entscheidungen führt und die Agenda einem Spannungsbogen folgt. Als professionelle Moderatoren sorgen wir für eine ergebnisorientierte Diskussion mit Pfiff. Damit Sie nicht nur inhaltlich sondern auch als Team weiterkommen.
Wir unterstützen Sie bei der Analyse im Vorfeld einer Veränderung. Ob mit Fokusgruppen zu spezifischen Themen oder dezidierten Workshops zu Verbesserungspotenzialen und -ideen.
Bei der Change Architektur geht es um die systematische Betrachtung und Planung der (psychologischen und strukturellen) Erfolgsfaktoren für den Veränderungsprozess. Ein wichtiges Ergebnis dabei ist die Grobplanung der Maßnahmen zu Kommunikation und Einbindung der Mitarbeiter entlang der Meilensteine der Veränderung (siehe Beispielabbildung). Dieser wird immer wieder in Reflexionsschleifen auf die Entwicklungen und Bedarfe angepasst. Gerade bei weitergefassten Veränderungen empfehlen wir häufig die Benennung von einzelnen Mitarbeitern als „Change Agents“, um die Veränderung auf breitete Basis zu stellen.
Wir beraten und coachen das Führungs- oder Projektteam in der Veränderung. Meist agieren wir hier als erweiterter Teil des Projektteams. Wir klären mit Ihnen, wer wie von der Veränderung betroffen ist und wie diese eingebunden und mitgenommen werden können und definieren mit Ihnen die Change Architektur und das Projektmanagement. In regelmäßigen Sitzungen reflektieren wir mit Ihnen die Fortschritte und Hindernisse im Veränderungsprozess und helfen mit unserer Außenperspektive Ihre eigene Rolle in der Veränderung zu schärfen.
Sie wollen Ihre Organisation fit machen für Change? Wir bieten Trainings/Workshops für die Führungsmannschaft, um ein gemeinsames Verständnis von Change Management zu schaffen. Oder um in aktuellen Veränderungen die Führungskräfte in ihrer Sandwich-Rolle zu unterstützen („Betroffen und verantwortlich: Meine Rolle im Change Prozess“). Oder als Vorbereitung auf heikle Personalgespräche: „Schwierige Personalgespräche in Change Prozessen“. Bis hin zur Qualifizierung von Change Agents („Change Agent: Meine Rolle als Seismograph und Botschafter“), siehe Beispielabbildung:
In Veränderungen ist es immer wieder wichtig, in Workshops Ziele und Hintergründe der Veränderung zu vermitteln und mit den Betroffenen gemeinsam die Umsetzung zu konkretisieren. Wir unterstützen Sie in der inhaltlichen Planung und Vorbereitung der Workshops und moderieren diese auf professionelle Art. Ob mit 20 oder 250 Teilnehmern als Großgruppen-Veranstaltung. Ein Beispiel für einen Workshop finden Sie hier:
Sprechen Sie uns an, wir sind persönlich für Sie da.
Dipl.-Psych. Friedhelm Köhler
Geschäftsführer
friedhelm.koehler(at)ifm-heidelberg.de
+49 176 10212240